Невзирая на взрывное развитие цифровых технологий, внедрение электронного документооборота и крипто-кодирования, традиционные писчебумажные документы покамест доминируют в ходе администрирования. Поэтому, принтер является необходимым аксессуаром в каждом офисе. Грамотный подбор данного устройства и своевременное качественное сервисное обслуживание гарантирует стабильную работу компании. Поэтому очень важно знать все тонкости офисной печати.
Решение "печатного вопроса" каждый раз основывается на среднем объеме листов. В некоторых ситуациях, (особенно при значительных объемах печати) стоит сдать данное направление на аутсорсинг. Имеется множество специализированных компаний, которые берут на себя абсолютное обслуживания офисных печатных устройств, рекомендуют собственное оборудование, регулярно предоставляют бумагу и меняют картриджи. Фирма-заказчик или платит установленную сумму за определенный период, либо ведет учет объема печати и зачисляет исполнителю оплату за каждый лист. Данный формат в большинстве случаев используется в значительных компаниях. Остальным нужно принимать во внимание не только стоимость самого печатного устройства, но и стоимость пропечатанного листа, а также расходы на ремонт принтеров в СВАО Москвы и их регулярное обслуживание.
При небольшом объеме печати будет уместной покупка струйного принтера. Цена одного листа здесь наивысшая, но зато стоимость оборудования относительно низкая и незначительны затраты на обслуживание такой техники. В этом случае компания может разрешить себе приобретение сменных оригинальных чернильных картриджей, каковые из-за собственной дороговизны и составляют большую долю стоимости печати (альтернативное решение - заправка картриджей Бабушкинская). При средненькой производительности офиса в несколько тысяч листов в месяц, нужно оказать предпочтение лазерным принтерам, которые тоже нуждаются в замене картриджей, но цена при этом ниже.
Вообще-то, цена сменных картриджей и есть самое большое коварство лидирующих производителей печатной техники. Потребители за время эксплуатации принтера тратят значительно больше средств на заправку оригинальными чернилами, чем на его изначальную покупку. Именно по этой причине заправка картриджей в СВАО имеет подобную популярность. Фирмы, предлагающие эту услугу, обеспечивают работоспособность печатного устройства по стоимости в несколько раз меньше, чем стоимость оригинальных сменных картриджей.
