Обзор главных приоритетов и особенностей подбора услуги ИТ-аутсорсинга

Эффективность работы любой компании возможно повысить посредством специального программного обеспечения. Настройка приложений осуществляется, исходя из установленных задач. На этот случай потребуются квалифицированные профессионалы. Приглашать в штат на постоянной основе профессионалов не обязательно. Прекрасным выходом будет IT-аутсорсинг.

Когда лучше обратиться к специалистам

Услуги IT аутсорсинга могут понадобиться в нескольких случаях:

• ваша компания не так давно заявила о себе на рынке. Монтаж и обслуживание СКС, настройка и установка операционной системы спецами гарантирует надежную работу инфраструктуры. Директор компании в это время сможет сосредоточиться на решении более важных проблем;
• когда ваша компания проходит стадию активного развития. Тогда круг функций штатного IT-специалиста существенно расширяется, часто его квалификация оказывается недостаточной для быстрого решения появляющихся вопросов;
• в случае если у компании множество подразделений по всей стране. В подобном случае, оформив договор на абонентское обслуживание компьютеров с профильной сторонней компанией, вы сможете обеспечить достойный уровень сервиса для клиентов.

Преимущества работы с аутсорсером

При переключении на ИТ-аутсорсинг компания получает целый ряд неоспоримых приоритетов:

• постоянное обслуживание серверов и другого оснащения опытными специалистами для гарантирования бесперебойной работы;
• экономию денежных средств без понижения качества IT-услуг. К примеру, покопийная печать разрешает избежать затрат на закупку оргтехники, расходников, а также уменьшает затраты на документооборот;
• возможность быстрого решения какого угодно объема задач;
• снижение объемов налогообложения.

Каким образом подготовиться к переходу на ИТ-аутсорсинг

Перед заключением договора на обслуживание с профильной организацией, требуется провести целый ряд подготовительных мероприятий:

• понять, какие функции штатных IT-специалистов необходимо передать на аутсорсинг;
• сформулировать основные цели и задачи, каковые будут стоять перед обслуживающей фирмой;
• высчитать экономическую эффективность от перехода на IT-аутсорсинг;
• осуществить работу со штатными ИТ-сотрудниками. Если они продолжат работу в фирме, то должны будут исполнять работу менеджера, проверяя работу аутсорсера. В свою очередь может быть полный отказ от содержания собственного штата. В подобном случае аутсорсинговая фирма будет брать на себя функции по выполнению всего комплекса работ;
• найти поставщика услуг (рассмотреть отзывы заказчиков об аутсорсерах, познакомиться с проектами договоров).

При компетентном подходе переход на IT-аутсорсинг разрешит компании улучшить эффективность своей работы и получить серьезные конкурентные преимущества.